OPROGRAMOWANIE DLA TRANSPORTU
System TMS
Zarządzanie transportem i spedycją
Kompletny system do obsługi zleceń transportowych – od przyjęcia zlecenia, przez przypisanie kierowcy i pojazdu, po automatyczne wystawienie faktury i wysyłkę do KSeF.
Umów prezentację
Dedykowany system dla firm transportowych i spedycyjnych – od zlecenia po fakturę w KSeF.
System obsługuje pełny cykl zlecenia spedycyjnego – od przyjęcia i przypisania zasobów, przez śledzenie statusu, po rozliczenie z klientem i podwykonawcą. Faktury wystawiane są bezpośrednio na podstawie danych zlecenia, jednym kliknięciem.
System obsługuje zarówno faktury sprzedaży (dla zleceniodawcy), jak i faktury zakupu (od przewoźnika / podwykonawcy). Obie trafiają do KSeF automatycznie. Dzięki temu kancelaria rachunkowa otrzymuje kompletną dokumentację bez ręcznego przepisywania danych.
Co zyskuje Twoja firma?
Zlecenia, kierowcy, faktury i płatności w jednym miejscu – bez chaosu w mailach i arkuszach.
Porządek w każdym zleceniu
Każde zlecenie ma swój numer, status, historię zmian oraz komplet danych o trasie, ładunku i warunkach płatności. Dyspozytor nie musi szukać informacji w mailach, arkuszach i notatkach.
Szybsze przypisanie kierowcy i pojazdu
Kierowcy, pojazdy i podwykonawcy są dostępni z jednej listy, razem z najważniejszymi danymi. Zespół szybciej wybiera właściwy zasób i ogranicza pomyłki przy planowaniu.
Rozliczenie zlecenia po dostawie
Po zakończeniu transportu system zbiera w jednym miejscu dane potrzebne do rozliczenia: klienta, przewoźnika, trasę, stawki, walutę i ustalone warunki płatności.
Obsługa KSeF bez dodatkowego panelu
Faktury sprzedaży i zakupu są obsługiwane w procesie zgodnym z KSeF. Statusy, potwierdzenia i oryginalne dokumenty są dostępne bez przełączania się między narzędziami.
Lepsze planowanie pracy
Planer pokazuje obłożenie kierowców, pojazdów i terminów. Dyspozytornia szybciej widzi kolizje, wolne zasoby i zlecenia wymagające reakcji.
Jasna odpowiedzialność w zespole
Statusy, notatki i zadania przy zleceniu pokazują, kto czym się zajmuje i co jeszcze trzeba zrobić. Historia zmian ułatwia wyjaśnianie spornych sytuacji.
Dokumenty gotowe do wysyłki
Zlecenie transportowe można od razu wygenerować jako PDF dla przewoźnika lub klienta. Dane firmy, trasy i ładunku są pobierane z systemu.
Kontrola marży i płatności
Raporty pomagają sprawdzać obrót, marżę, status płatności i aktywność przewoźników. Właściciel szybciej widzi, które zlecenia i relacje są naprawdę rentowne.
Pełny kontekst klienta
Historia zleceń, faktur, płatności, kontaktów i ustaleń jest przypisana do klienta. Zespół szybciej odpowiada na pytania i nie traci wiedzy przy zmianie osoby prowadzącej.
Typowy przepływ pracy
- 1. Przyjęcie zlecenia
- Dyspozytornia tworzy zlecenie z danymi klienta, adresami, ładunkiem i ceną. Klient jest pobierany z bazy CRM – bez duplikacji danych.
- 2. Przypisanie zasobów
- Zlecenie trafia do konkretnego kierowcy i pojazdu lub zewnętrznego przewoźnika. System sprawdza kolizje w planerze.
- 3. Realizacja i zmiana statusu
- Zlecenie przechodzi przez statusy (załadunek, w drodze, dostarczone). Możliwe dodawanie notatek i dokumentów w trakcie.
- 4. Fakturowanie i KSeF
- Po dostawie: jeden klik generuje fakturę sprzedaży z danymi zlecenia i wysyła ją do KSeF. Faktura zakupowa od przewoźnika importowana z KSeF automatycznie.
Role i uprawnienia
Dyspozytorzy, kierownicy, księgowość – każdy widzi to, co powinien.
Wygodna praca w przeglądarce
Najważniejsze dane i działania są dostępne bez przechodzenia między wieloma narzędziami.
Elastyczna konfiguracja
System dopasowujemy do procesów Twojej firmy.
Elastyczne wdrożenie
System może działać na infrastrukturze klienta lub być utrzymywany przez Finesoft.
Chcesz zobaczyć system w akcji?
Umów bezpłatną prezentację online. Pokażemy, jak system wspiera codzienną obsługę zleceń.
Napisz do nas